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Directrice de la publication · Laëtitia Derieux

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NATIVE IMAGE STATION utilise les informations transmises via le formulaire Contact pour répondre aux messages et les réponses au questionnaire pour préparer et transmettre le diagnostic demandé.

Les réponses brutes au questionnaire sont supprimées quinze jours après l’envoi du diagnostic au format PDF. Les PDF finaux sont conservés pour le suivi pendant trois mois au maximum. Au sein de NATIVE IMAGE STATION, seule Laëtitia Derieux, présidente, est habilitée à consulter les réponses au questionnaire. Les réponses sont reçues dans la messagerie professionnelle de NATIVE, via le service Microsoft Exchange hébergé par OVHcloud. OVHcloud héberge le site et permet l’acheminement des formulaires. Pour préparer la restitution, NATIVE peut utiliser ChatGPT à partir d’éléments des réponses dont les noms, coordonnées et détails permettant de reconnaître la personne ont été retirés. La restitution est relue par NATIVE avant envoi.

Pour éviter les envois en rafale, chaque formulaire bloque temporairement les nouvelles tentatives lorsque le nombre d’envois sur une heure dépasse le seuil prévu. Le journal enregistre l’heure des tentatives et une empreinte de l’adresse IP. Seules les tentatives de la dernière heure sont prises en compte. Les entrées plus anciennes sont écartées lors de la prochaine réécriture du journal.

Les messages de contact et les questionnaires restés sans suite sont conservés trois mois au maximum à compter de leur réception.

Pour exercer les droits applicables à vos données, utilisez le formulaire Contact. Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL.